Настоящее согласие адресовано государственному автономному учреждению Ямало-Ненецкого автономного округа «Методологический центр «Ямолод» (ГАУ ЯНАО «МЦ «Ямолод»), ИНН 8 901 043 519, ОГРН 1 258 900 000 040, адрес: 629 007, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, ул. Свердлова, д. 42 (далее — Оператор), и предоставляется любым физическим лицом, направляющим регистрационную заявку на участие в отборе на образовательный проект «Полюс Воспитания. Ямальская школа кадрового резерва в сфере воспитания детей и молодёжи» (далее — Проект, Программа), в том числе заявку на роль куратора группы (далее — субъект персональных данных, кандидат).
Проставляя на официальном сайте Проекта отметку (галочку) напротив формулировки о согласии на обработку персональных данных в регистрационной форме, субъект персональных данных подтверждает, что до проставления отметки ознакомился с настоящим согласием в полном объёме, а также с Политикой конфиденциальности и обработки персональных данных официального сайта Проекта, и свободно, своей волей и в своём интересе даёт Оператору согласие на обработку своих персональных данных на условиях, изложенных ниже.
Направляя регистрационную заявку и проставляя соответствующую отметку, кандидат подтверждает достоверность и полноту предоставляемых персональных данных, а также законность предоставления сведений и материалов, содержащих данные третьих лиц (в том числе резюме и ссылки на публикации).
1. Персональные данные, на обработку которых даётся согласие
1.1. Персональные данные, предоставляемые в регистрационной заявке: фамилия, имя, отчество; дата рождения; контактный телефон (личный); контактный адрес электронной почты (личный); ссылка на аккаунт в мессенджере MAX (@username); личная фотография; сведения о муниципальном образовании, месте работы, должности и сфере деятельности; сведения об образовании (учебное заведение, год окончания, специальность), а также сведения о квалификации и (или) профессиональной переподготовке — в объёме, содержащемся в предоставляемых документах об образовании и (или) квалификации; сведения о стаже работы (общий и в сфере воспитания); идентификатор и статус заявки.
1.2. Персональные данные, содержащиеся в прилагаемых документах: скан-копия разворота паспорта (страница с фотографией и страница с регистрацией); скан-копия документа об образовании и (или) квалификации с вкладышем; выписка из трудовой книжки; справка об отсутствии судимости либо документ, подтверждающий факт её запроса.
1.3. Персональные данные, содержащиеся в конкурсных и иных материалах: описание реализованного проекта в сфере воспитания; ссылка на видео-эссе в облачном хранилище и его содержание (изображение, голос, ответы), а также текстовая расшифровка видео-эссе, полученная при транскрибации; сведения собственной проектной инициативы (название, описание, ссылки на дополнительные материалы, подтверждение авторства) — при выборе соответствующей опции; резюме и подтверждение готовности к переезду — при подаче по Маршруту 1 «Подача на вакансию»; подтверждение статуса действующего сотрудника сферы воспитания и описание опыта кураторства — при подаче на роль куратора группы.
1.4. Технические сведения, необходимые для подтверждения факта предоставления настоящего согласия: дата и время проставления отметки, идентификатор заявки/формы, версия текста согласия и техническая запись события подтверждения.
2. Цели обработки
2.1. Приём, регистрация, техническая проверка и сопровождение заявки на участие в отборе на Программу.
2.2. Организация и проведение этапов отбора: оценка конкурсных заданий (описание проекта, видео-эссе), тестирование, интервью, собеседование с работодателем (при подаче по Маршруту 1), формирование рейтингов, списка участников и резерва.
2.3. Рассмотрение собственной проектной инициативы (при её подаче) и формирование пула проектных треков Программы, назначение проектного трека после формирования итогового списка участников.
2.4. Информирование о прохождении этапов отбора, результатах рассмотрения инициативы, назначенном проектном треке, недопущении к следующим этапам; направление отчёта с рекомендациями по личному развитию.
2.5. Организация реализации Программы в случае зачисления: проведение очных модулей, проектной работы, наставничества и кураторского сопровождения, формирование персонального рейтинга, мероприятия сообщества.
2.6. Ведение реестра заявок и участников, контроль статусов заявочной кампании, подготовка обезличенной статистики и отчётности.
2.7. Обеспечение работоспособности и информационной безопасности официального сайта Проекта.
3. Действия с персональными данными и способы обработки
3.1. Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ) в случаях и объёме, указанных в настоящем согласии, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
3.2. Обработка осуществляется автоматизированным, неавтоматизированным и смешанным способами.
3.3. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом существенно затрагивающих его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.
4. Передача данных и использование информационных систем
4.1. Для достижения указанных целей Оператор вправе предоставить минимально необходимый объём персональных данных следующим получателям, выступающим самостоятельными операторами в рамках своих функций и полномочий:
• АНО ДПО «Институт управления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа» — Организатору отбора и Программы (организация тестирования и интервью, формирование и согласование итоговых списков, рассмотрение обращений);
• департаменту молодёжной политики Ямало-Ненецкого автономного округа (организация регистрации, технической проверки и оценки конкурсных заданий, собеседований с работодателями, формирования корпуса кураторов);
• иным государственным органам Ямало-Ненецкого автономного округа в сферах воспитания — в объёме, необходимом для рассмотрения собственных проектных инициатив, назначения наставников и проектных треков, участия в конкурсных комиссиях и работе Общественного совета Программы;
• работодателям — организациям автономного округа, заявившим управленческие вакансии в рамках Маршрута 1, — в объёме, необходимом для проведения собеседования и принятия решения о трудоустройстве.
4.2. Оператор может осуществлять обработку персональных данных с использованием технических платформ и информационных систем, применяемых для размещения формы, хранения и сопровождения заявок, коммуникации и оценки конкурсных материалов, включая Tilda, amoCRM, сервисы email-рассылок, а также сервисы транскрибации и семантического анализа видео-эссе, при условии оформления отношений с лицами, обрабатывающими данные по поручению Оператора, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.3. Обработка сведений о судимости (справка об отсутствии судимости либо документ о факте её запроса) осуществляется Оператором исключительно в целях проверки соответствия кандидата требованиям к участию в отборе и не используется ни для каких иных целей.
4.4. Фотография и видео-эссе не используются для автоматизированной идентификации личности и не обрабатываются как биометрические персональные данные.
4.5. Персональные данные не продаются и не передаются третьим лицам для самостоятельных рекламных или маркетинговых целей. Согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом для распространения (в том числе для публикации фото- и видеоматериалов о мероприятиях Программы в СМИ и социальных сетях), оформляется отдельно от настоящего согласия.
5. Срок действия согласия и прекращение обработки
5.1. Настоящее согласие действует с момента проставления отметки в регистрационной форме до достижения целей обработки, а после этого — в течение сроков хранения, установленных Политикой конфиденциальности и обработки персональных данных официального сайта Проекта и законодательством Российской Федерации.
5.2. В случае если кандидат не прошёл отбор, его данные обрабатываются не более 90 календарных дней с даты утверждения итоговых списков участников, после чего уничтожаются или обезличиваются, за исключением данных, необходимых для рассмотрения обращений (до их завершения) либо подлежащих хранению в силу закона.
5.3. В случае зачисления в состав участников или резерва Программы данные обрабатываются в течение срока реализации Программы (по 31 декабря 2027 года), а далее — в течение срока, необходимого для формирования и ведения кадрового резерва сфер воспитания автономного округа, подготовки отчётности и архивного хранения (не более 3 лет после завершения Программы), если иной срок не установлен законодательством.
5.4. При отсутствии обязанности продолжать обработку персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию после достижения целей обработки; уничтожение подтверждается внутренними документами Оператора.
6. Отзыв согласия
6.1. Согласие может быть отозвано путём направления Оператору обращения по адресу электронной почты
privacy@yamolod.ru либо по почтовому адресу: 629 007, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, ул. Свердлова, д. 42.
6.2. После получения отзыва Оператор прекращает обработку, осуществляемую на основании согласия, если отсутствуют иные законные основания для её продолжения.
6.3. Отзыв согласия в период проведения отбора влечёт прекращение участия кандидата в отборе, за исключением случаев, когда обработка необходима для исполнения требований законодательства.
7. Подтверждение согласия в электронной форме
7.1. Настоящее согласие предоставляется без оформления документа на бумажном носителе и без использования электронной подписи: субъект персональных данных даёт согласие путём проставления отметки (галочки) напротив соответствующей формулировки в регистрационной форме на официальном сайте Проекта после ознакомления с полным текстом настоящего согласия.
7.2. Факт предоставления согласия фиксируется Оператором способом, позволяющим подтвердить его получение: в техническом журнале события фиксируются дата и время проставления отметки, идентификатор заявки/формы, версия текста согласия, действовавшая на момент проставления отметки, и техническая запись события подтверждения.
7.3. Настоящее согласие предоставляется отдельно от Политики конфиденциальности и обработки персональных данных и иных подтверждаемых кандидатом документов; проставление отметки по настоящему согласию не подменяет иные отметки регистрационной формы (ознакомление с условиями отбора и критериями оценки, готовность нести расходы международного модуля, подтверждение авторства собственной инициативы).
7.4. При изменении текста настоящего согласия ранее предоставленное согласие действует в объёме новой редакции только в случаях, предусмотренных законодательством; при существенном изменении целей, состава данных или получателей Оператор обеспечивает получение нового согласия посредством отдельной отметки в форме.